• KI-Assistent für Ihre Praxis

Ihr Praxistelefon in guten Händen.

Ihr persönlicher Telefonassistent nimmt zuverlässig Anrufe entgegen und leitet sie gebündelt und sortiert an Ihr Praxisteam weiter. So haben Sie und Ihr Team mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten.
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  • 24/7 für Anrufe erreichbar
  • Entlastung für Ihr Praxisteam
  • Mit allen PVS kompatibel
Neue Anfrage, die vom CGM Telefonassistenten in der Software eingehtCGM one Telefonassistent Benutzeroberfläche mit einer Übersicht der Anfragen

Als medizinische Fachkraft möchten Sie mehr als nur Telefonate führen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Beruf auch wirklich auszuüben – sich um die Menschen zu kümmern, für deren Anliegen da zu sein und Verbesserungen voranzutreiben.

Zufriedene Medizinische Fachangestellte, die mit den Patienten interagiert

Wir haben eine Mission.

So klingt unser Telefonassistent:

Bald können Sie die Stimme des Assistenten auch individuell anpassen – eher weiblich, eher männlich oder neutral. Sie haben die Wahl!
Der Telefonassistent erstellt eine KI-gestützte Zusammenfassung für Sie:
Detailansicht der KI-Zusammenfassung, die der Assistenten aus dem Telefongespräch erstellt

Arbeiten wird ruhiger,
antworten geht schneller,
alle sind zufriedener.

Schluss mit der ständigen Telefonunterbrechung

  • Keine besetzte Leitung durch parallele Anrufannahme
  • Praxisteam konzentriert sich auf Patientinnen
    und Patienten vor Ort
Abstrahierte, grafische Darstellung der KI, die die zahlreichen Anrufe verarbeitet

Nahtlose Integration in Ihre Praxisprozesse

  • Leichte Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • Fügen Sie die Daten bequem per kopieren und einfügen in die Patientenakte ein
  • Keine zusätzliche Software oder Hardware nötig
Illustrative Darstellung einer Praxis-Telefonanlage, die mit dem CGM Telefonassistenten kompatibel ist

Alle Anfragen zentral organisiert

  • Kontrolle über jeden Anruf
  • Dashboard zur einfachen Bearbeitung von Anfragen
  • Kategorisierung und Statustracking
  • Alle Anfragen zentral in wenigen Sekunden überblicken
Abstrahierte, grafische Darstellung der generierten Patientenanfrage, die eine Zusammenfassung, Transkript und Statustracking beinhaltet
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In wenigen Minuten einsatzbereit

1

Setup in Ihrer Praxis

Innerhalb von 15 Minuten erstellen wir Ihnen ein Profil und gewährleisten eine reibungslose Integration mit Ihrem aktuellen Praxisverwaltungssystems.

2

Schulung Ihres Teams

Unsere 45-minütige Schulung per Videokonferenz sorgt dafür, dass Ihr Team den Telefonassistenten umfassend kennenlernt und alle Funktionen effizient einsetzen kann.

3

Unser Assistent unterstützt Sie

Nach der Installation und Schulung kann unser Telefonassistent loslegen und übernimmt zu den festgelegten Zeiten Ihr Praxistelefon, um Ihnen Zeit und Aufwand zu ersparen.

Bessere Übersicht

Unser Telefonassistent fasst alle Anliegen Ihrer Patientinnen und Patienten in einer übersichtlichen, strukturierten und bearbeitbaren Liste zusammen – unabhängig davon, ob diese telefonisch oder online eingehen.

Anrufübersicht in der Telefonassistenten-Benutzeroberfläche
KI-Zusammenfassung in der Telefonassistenten-Benutzeroberfläche

Optimierte Abläufe

Mit unserer Technologie werden alle Anfragen automatisch kategorisiert und transkribiert.

Einfache Einbindung

Unser Telefonassistent garantiert eine einfache Einbindung in Ihre täglichen Praxis-Abläufe und integriert sich problemlos in Ihr vorhandenes System.

Kopierfunktion in der Telefonassistenten-Benutzeroberfläche

Häufige Fragen

Wie werden die Anrufe weiterverarbeitet?
Der Telefonassistent sammelt alle notwendigen Patienten-Informationen wie Name, Geburtsdatum und Details der Anfrage. Alle Infos werden sicher in der Anwendung gespeichert und in einer benutzerfreundlichen, webbasierten Inbox übersichtlich zusammengefasst. In der Inbox kann Ihr Team jede Anfrage organisiert abarbeiten.
Ist eine parallele Rufannahme möglich?
Ja. Der Telefonassistent ist in der Lage, mehrere Anrufe gleichzeitig anzunehmen und zu verarbeiten. So bleiben Ihre Patientinnen und Patienten nicht in zeitraubenden Warteschleifen hängen.
Wie sicher sind die Patientendaten?
Die Sicherheit der Patientendaten hat bei CGM one oberste Priorität. Alle gesammelten Patienten-Informationen werden sicher in der Anwendung gespeichert und in einer benutzerfreundlichen, webbasierten Inbox zusammengefasst. Die Daten werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht. Der Login der Nutzer erfolgt ausschließlich über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Darüber hinaus werden alle Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, um die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und -updates tragen dazu bei, ein hohes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.
Wie funktioniert die Einrichtung des Telefonassistenten in das bestehende Praxisverwaltungssystem?
Der Telefonassistent kann eigenständig betrieben werden und erfordert keine direkte Integration in Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem. Dies erleichtert die Einrichtung und vermeidet aufwendige technische Anpassungen. Ergänzend hierzu kann man über die Funktion "Copy to Clipboard" wichtige Informationen problemlos in das vorhandene PVS übertragen.
Wie lässt sich der Telefonassistent mit der Telefonanlage verbinden?
Die Integration des Telefonassistenten in Ihre bestehende Telefonanlage ist unkompliziert und bietet Ihnen maximale Flexibilität.

1. Jede Kundin/jeder Kunde erhält von uns eine eigene deutsche Telefonnummer, welche als dedizierte Leitung für alle Anrufe, die vom Telefonassistenten bearbeitet werden sollen, dient.

2. Sie können Ihre bestehende Praxisnummer ganz einfach auf die Mobilnummer des Telefonassistenten weiterleiten.

3. Die Weiterleitung kann flexibel eingerichtet werden, z. B. für alle Anrufe oder nur für Anrufe außerhalb der Sprechzeiten oder bei hoher Anruflast.
Wie funktioniert der Telefonassistent?
Der CGM one Telefonassistent wurde entwickelt, um Ihren Praxisalltag zu erleichtern. Er nimmt Anrufe automatisch entgegen und bearbeitet sie effizient. Mit seiner interaktiven Sprachführung begrüßt der Telefonassistent die Anrufer freundlich, fragt nach ihrem Anliegen und unterstützt sie bei der Terminvereinbarung, der Rezeptverlängerung oder allgemeinen Fragen.
Wann kommt der Telefonassistent zum Einsatz?
Der Telefonassistent kann sowohl im Dauerbetrieb als auch zeitweisen Einsatz für Sie tätig sein – wie es für Ihr Praxisteam am besten passt.

Ihre Frage ist nicht dabei?
Schicken Sie uns gerne eine Mail.

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